Договір публічної оферти про надання Послуг Фізична особа-підприємець Харченко Дмитро Іванович, індивідуальний податковий номер: 3496302451, який діє на підставі ст. 42 Конституції України, Глави 5 Цивільного кодексу України, Глави 13 Господарського кодексу України, запис в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань: дата запису: 30.08.2021 року, номер запису: 2010350000000037656, надалі – Відповідальна особа, керуючись ст.ст. 633, 641, 644 Цивільного Кодексу України, робить публічну пропозицію (надалі – Публічна оферта) необмеженому колу осіб, які бажають отримати Послуги у сфері бухгалтерського обліку; консультування з питань оподаткування, укласти Договір про надання Послуг (надалі – Договір).
Прийняття (акцепт) Публічної оферти здійснюється Замовником у порядку, визначеному в цьому Договорі. Внаслідок прийняття (акцепту) Замовником цієї Публічної оферти Договір вважається укладеним.
Надалі за текстом цього Договору Фізична особа-підприємець Харченко Дмитро Іванович та Замовник окремо іменуються також «Сторона», а спільно – «Сторони» у відповідних відмінках.
1. ТЕРМІНИ, ЩО ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ В ДОГОВОРІ
- Замовник – фізична або юридична особа, яка замовляє або має намір замовити Послуги у Відповідальної особи.
- Послуги у сфері бухгалтерського обліку; консультування з питань оподаткування – послуги з надання консультацій в усній та письмовій формах, у вигляді складення документів, письмових консультацій, надісланих засобом електронної пошти на е-mail Замовника або визначеної ним особи (представника) та усного консультування, у тому числі телефоном, через Skуре або Viber зв'язок тощо.
Конкретні види та обсяг Послуг визначаються за завданням Замовника (в заявці чи іншим чином, в тому числі через е-mail) і погоджуються Сторонами в усній чи письмовій формі.
- Публічна оферта – пропозиція Відповідальної особи (викладена на Сайті https://buh-pro.kiev.ua/), адресована невизначеному колу осіб, укласти цей Договір на визначених умовах.
- Сайт – веб-сторінка в мережі Інтернет, за адресою https://buh-pro.kiev.ua/.
- Акцепт – повне, безумовне та беззастережне прийняття Замовником умов Публічної оферти і цього Договору.
Акцепт може бути здійснений одним зі способів:
- надання Замовником Відповідальній особі заявки про надання Послуг;
- підтвердження електронними засобами зв'язку (в тому числі через е-mail) строків та вартості Послуг;
- здійснення попередньої оплати за Послуги через систему LiqPay (Инвойс);
- вчинення інших дій, які свідчать про прийняття Замовником умов Публічної оферти, в тому числі передання документів, надання інформації, надання згоди (в тому числі підтвердженням згоди) на здійснення Відповідальною особою дій в інтересах Замовника на виконання умов замовлення Замовника.
- Заявка про надання Послуг – запит (усний або письмовий) Замовника на отримання Послуг, на підставі якого Відповідальна особа формує рахунок на оплату Послуг.
- Обов'язкові платежі – це платежі, без проведення яких Відповідальна особа не може надати Послугу (державне мито, державний збір, оплата Послуг третіх осіб тощо).
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
2.1. Цей Договір є публічним договором, який вважається укладеним між Відповідальною особою, з однієї сторони, та Замовником, з іншої, з моменту Акцепту останнім всіх без винятку умов та положень Договору, додатків до нього.
2.2. За цим Договором Відповідальна особа зобов'язується надати Замовнику Послуги, а Замовник зобов'язується прийняти зазначені Послуги й оплатити їх в порядку та на умовах, визначених цим Договором та законодавством України.
Сторони розуміють та погоджуються, що укладення цього Договору не є формою організації бухгалтерського обліку Замовника, яка передбачена частиною 4 статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
2.3. Надання Послуг Відповідальною особою за цим Договором здійснюється у відповідності з нормами чинного законодавства України та домовленостями Сторін.
2.4. Відповідальна особа за потреби, на власний розсуд, без погодження із Замовником може залучати для надання Послуг інших осіб, на умовах співпраці, в тому числі суб'єктів господарювання, фізичних осіб.
2.5. Місцем надання Послуг вважається місцезнаходження Відповідальної особи (Україна).
2.6. Після здійснення Акцепту вважається, що Замовник ознайомився і без будь-яких заперечень зі свого боку згоден з умовами цієї Публічної оферти.
3. ОПЛАТА ПОСЛУГ
3.1. Оплата Послуг за цим Договором здійснюється через систему LiqPay – платіжний сервіс, призначений для спрощення проведення розрахунків в мережі Інтернет з допомогою комп'ютерів та/або мобільних пристроїв.
Замовники за цим Договором ініціюють відправку платежів на користь Відповідальної особи за допомогою системи
LiqPay (Инвойс).
3.2. Ціна Послуг: від 900,00 грн (дев'ятсот гривень, 00 коп.), яка остаточно визначається Відповідальною особою у виставленому нею рахунку, що надсилається Замовнику на e-mail через систему LiqPay (Инвойс).
Без узгодження із Замовником Відповідальна особа може встановлювати і скасовувати різноманітні знижки, маркетингові акції, пільги, засновувати дисконтні програми, програми лояльності тощо.
3.3. Замовник оплачує Послуги у безготівковій формі в системі LiqPay (Инвойс) шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Відповідальної особи, зазначений у цьому Договорі.
Замовник у призначенні платежу зобов'язаний обов'язково вказати у реквізиті «Призначення платежу» номер та дату відповідного/відповідних рахунку/рахунків.
3.4. Оплата Послуг повинна бути здійснена Замовником протягом трьох банківських днів після направлення рахунка.
3.5. Валютою платежів за цим Договором є гривня.
3.6. Сторони узгодили, що якщо суми коштів (платежів), що отримані Відповідальною особою від Замовника за цим Договором, буде недостатньо для виконання у повному обсязі грошових зобов'язань Замовника перед Відповідальною особою, така сума незалежно від вказаного Замовником призначення платежу, може бути зарахована Відповідальною особою без попереднього погодження в рахунок оплати (погашення) зобов'язань у такій черговості:
3.6.1. погашення будь-яких видів неустойки, пені та інших штрафних санкцій, якщо вони передбачені цим Договором або законодавством України;
3.6.2. погашення заборгованості з оплати Послуг;
3.6.3. оплата вартості наданих Послуг.
3.7. Здійснюючи Акцепт Договору, Замовник стверджує, що він повідомлений Відповідальною особою про можливі додаткові комісії при здійснені оплати Послуг картками типу Mastercard, Visa, Visa Electron, Mastercard Electronic, Maestro.
4. ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН
4.1. Обов'язки Відповідальної особи:
4.1.1. Відповідальна особа здійснює надання Послуг відповідно до вимог, визначених цим Договором та законодавством України.
4.1.2. При наданні Послуг за цим Договором Відповідальна особа зобов'язується:
- своїми силами (силами працівників Відповідальної особи) та/або шляхом залучення третіх осіб надавати Замовникові визначені цим Договором Послуги;
- враховувати визначені Замовником та доведені ним письмово до Відповідальної особи ділові принципи, стратегію і тактику здійснення господарської діяльності, за умови, що такі ділові принципи, стратегія та тактика не суперечать цьому Договору та чинному законодавству України, та попередньо погоджена з Відповідальною особою;
- виконувати належним чином обов'язки, передбачені цим Договором;
- дотримуватися вимог про нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю, та іншої конфіденційної інформації, визначеної чинним законодавством;
- усувати допущені недоліки у наданих Послугах.
4.2. Обов'язки Замовника:
4.2.1. своєчасно узгоджувати з Відповідальною особою поточні завдання і додатковий обсяг Послуг у рамках цього Договору, строки (терміни) їх надання;
4.2.2. надавати Відповідальній особі всю необхідну інформацію для надання Послуг за цим Договором;
4.2.3. самостійно здійснювати фінансово-господарську діяльність, як суб'єкт господарювання, отримувати від своїх контрагентів всю первинну та іншу документацію фінансово-господарської діяльності, яка повинна бути оформлена у відповідності з чинним законодавством України;
4.2.4. своєчасно, у повному обсязі та у строки, встановлені Відповідальною особою, передавати Відповідальній особі необхідні документи та інформацію, що пов'язані із здійсненням фінансово-господарської діяльності Замовника, та/або є необхідними для надання Послуг Відповідальною особою за цим Договором;
4.2.5. письмово повідомляти Відповідальній особі про всі зміни у договорах та/або інших документах, з наданням копій таких договорів та інших первинних документів Відповідальній особі, за винятком випадків, коли зміни, що вносяться, вочевидь, не можуть спричинити зміни у бухгалтерському та / або податковому обліку Замовника чи вплинути на показники бухгалтерської та/або податкової звітності Замовника.
Строк надання Замовником Відповідальній особі інформації про зміни до договорів та інших первинних документів, про які йде мова у цьому підпункті Договору, та копій відповідних договорів та/або інших документів: не пізніше наступного робочого дня, з дати внесення змін до договорів та/або інших документів;
4.2.6. без зволікань приймати від Відповідальної особи комплект документів, складений Відповідальною особою, та забезпечити своєчасне (не пізніше двох робочих днів з дня отримання від Відповідальної особи) його затвердження, підписання та подання до відповідних органів, в які такі документи подаються;
4.2.7. своєчасно і в повному обсязі оплачувати Послуги Відповідальної особи;
4.2.8. сприяти Відповідальній особі у виконанні ним умов цього Договору;
4.2.9. співпрацювати з Відповідальною особою в процесі надання Послуг за цим Договором, зокрема, шляхом забезпечення Відповідальної особи всією необхідною інформацією та документами, які необхідні Відповідальній особі для надання Послуг за цим Договором;
4.2.10. вчиняти дії, необхідні для надання Відповідальною особою Послуг за цим Договором, зокрема, сплачувати необхідні обов'язкові платежі до бюджету та у державні цільові фонди тощо;
4.2.11. нести відповідальність за всі ризики, пов'язані з дійсністю, достовірністю, точністю та повнотою документів та інформації, наданих Відповідальній особі за цим Договором;
4.2.12. протягом 1 (одного) робочого дня письмово повідомляти Відповідальної особи у випадку зміни відомостей про осіб, які мають право від імені Замовника підписувати документи (зокрема фінансові та господарські), зміни до відомостей до облікових та/або реєстраційних документів, зміни до відомостей про наявні відкриті поточні рахунки в банківських установах тощо;
4.2.13. виконувати інші зобов'язання, визначені цим Договором та законодавством.
5. ПОРЯДОК НАДАННЯ ПОСЛУГ
5.1. Надання Послуг здійснюється Відповідальною особою відповідно до умов цього Договору.
5.2. Розгляд Заявок здійснюється з 09 години 00 хвилин до 18 години 00 хвилин у робочі дні (з понеділка по п'ятницю, за винятком святкових та неробочих днів).
5.3. Замовник зобов'язується відшкодувати Відповідальній особі всі витрати, пов'язані з придбанням книг обліку, бланків бухгалтерської документації, витратних матеріалів, канцтоварів і виробництвом копій бухгалтерської документації, транспортні витрати тощо, необхідні для надання Послуг за цим Договором. Відшкодування таких витрат проводиться Замовником на підставі рахунку Відповідальної особи, який оплачується у строки, визначені Відповідальною особою у такому рахунку.
5.4. Взаємодія Сторін, метою якої є надання Послуг за цим Договором, проводиться з використанням засобів зв'язку (по телефону, факсу, електронною поштою та іншими засобами зв'язку), а при необхідності, яка погоджується обома Сторонами – у форматі зустрічей. При цьому, взаємодія Сторін відбувається у погоджені Сторонами дату та час.
5.5. У разі, якщо у відповідності до цього Договору та/або додатків до нього в обов'язки Відповідальної особи входить обов'язок інформування Замовника про необхідність виконання/проведення Замовником термінових операцій та/або вчинення дій, Відповідальна особа в усній або письмовій формі (за вибором Відповідальної особи) виключно одноразово проводить інформування Замовника про необхідність виконання тієї чи іншої операції та/або вчинення тієї чи іншої дії. Відповідальна особа не несе відповідальності за несвоєчасність проведення Замовником таких операцій та/або вчинення таких дій.
5.6. Відповідальна особа не проводить касові операції з готівковими коштами Замовника.
5.7. Замовник має право на здійснення перевірки якості надання Послуг, за умови, що такі перевірки не становлять необґрунтованого втручання у господарську діяльність Відповідальної особи.
5.8. Сторони домовились, що рахунки, складені, укладені та підписані в спосіб, визначений у п. 3.2. Договору, вважаються виконаними з дотриманням письмової форми у розумінні ст. 207 Цивільного кодексу України. Такий порядок повністю зрозумілий Сторонам та вони з ним повністю погоджуються.
5.9. Сторони погоджуються використовувати при здійсненні своєї діяльності електронні документи та призначений для цього кваліфікований електронний підпис (далі – КЕП). Сторони визнають будь-які документи, складені та надані іншою Стороною в електронному вигляді із застосуванням КЕП, засобами телекомунікаційного зв'язку або на електронних носіях, як письмові оригінали, що мають юридичну силу. Сторони визнають, що кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису.
Обмін електронними документами здійснюється Сторонами з застосуванням програмного забезпечення «M.E.Doc» або іншого аналогічного програмного забезпечення, якщо Сторони окремо не погодять інше.
6. КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ
6.1. Будь-яка інформація, що міститься у цьому Договорі та у будь-яких документах, отримана Сторонами у зв'язку з наданням Послуг за цим Договором, зокрема, будь-які документи, папери, записи, магнітні записи, плівки, фотографії, креслення, електронні документи, факсові чи електронні повідомлення, чи будь-які види записів на будь-яких носіях, а також усна інформація, що були надані Сторонами одна одній під час переговорів, укладення та виконання цього Договору включаючи записи, зроблені Стороною самостійно в період співпраці з використанням отриманих матеріалів від іншої Сторони, або стали відомі Сторонам під час співпраці за цим Договором будь-яким іншим чином, - вважається конфіденційною інформацією, умови і порядок використання якої визначається Розділом 6 цього Договору, а сама конфіденційна інформація є виключною власністю Сторони, якій вона належить.
6.2. Без шкоди для п. 6.1. вище, Сторони погоджуються, що інформація про надання Відповідальною особою Послуг Замовнику та співробітництво із Замовником (в тому числі, але не обмежуючись, у вигляді прес-релізів, новин, тощо, розміщених в мережі Інтернет та друкованих засобах масової інформації) не є конфіденційною інформацією, та Відповідальна особа має право на власний розсуд використовувати таку інформацію без розкриття змісту та суті Послуг. Замовник має право на погодження змісту матеріалу прес-релізу, новин, тощо, підготовленого Відповідальною особою, перед його розміщенням в мережі Інтернет та друкованих засобах масової інформації.
Цим Замовник не заперечує проти використання Відповідальною особою комерційного найменування та інших об'єктів інтелектуальної власності Замовника в діловій документації чи у рекламі Відповідальної особи. Окремий об'єкт інтелектуальної власності Замовника, який може використовуватися Відповідальною особою в діловій документації чи в рекламі, погоджується Сторонами в письмовій формі.
6.3. Зобов'язання Сторін щодо нерозголошення Конфіденційної інформації за цим Договором продовжуються після припинення дії Договору та незалежно від факту такого припинення. Зокрема, Сторони зобов'язується протягом року після закінчення строку дії цього Договору не розповсюджувати, не розголошувати, не поширювати, не передавати чи будь-яким іншим чином доводити до відома третіх осіб Конфіденційну інформацію.
6.4. Сторони зобов'язуються вживати заходи, щоб зберегти отриману інформацію від розголошення відносин та інформацію, отриману в ході виконання цього Договору.
6.5. Передача конфіденційної інформації третім особам, опублікування або інше розголошення такої інформації може здійснюватися тільки з письмової згоди іншої Сторін.
6.6. Обмеження щодо розголошення інформації не відносяться до загальнодоступної інформації, яка є такою відповідно до чинного законодавства України, або інформації, що стала такою без вини Сторін.
6.7. Відповідальна особа не несе відповідальності у випадку передачі інформації або документів державним органам, які мають право їх вимагати відповідно до законодавства України. Відповідальна особа також звільняється від відповідальності за цим Договором у випадку, якщо така передача не дозволяє йому належним чином виконувати його зобов'язання за цим Договором.
6.8. Сторони домовилися, що кожна зі Сторін зобов'язана зберігати комерційну таємницю одна одної, до якої відносяться відомості наступного характеру: зміст первинної бухгалтерської документації, баланс підприємства, зміст листування Сторін, наявність коштів на розрахунковому рахунку, зміст консультацій, відомості про контрагентів, відомості про співробітників та діяльність Сторін.
7. ФОРС-МАЖОР (ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ)
7.1. Сторона, яка порушила зобов'язання, звільняється від відповідальності за порушення (невиконання та/або неналежне виконання) зобов'язання, якщо вона доведе, що таке порушення (невиконання та/або неналежне виконання) сталося внаслідок дії форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили). Такими форс-мажорними обставинами (обставинами непереборної сили) є надзвичайні та невідворотні обставини, які об'єктивно унеможливлюють виконання зобов'язань, передбачених умовами Договору, обов'язків згідно із законодавчими та іншими нормативними актами, настання або наслідки яких неможливо було передбачити.
7.2. Настання форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили) продовжує строк виконання Стороною зобов'язання, виконання якого унеможливили такі обставини, на період дії форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили), але не звільняє таку Сторону від обов'язку виконати таке зобов'язання після закінчення дії форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили).
7.3. Сторона, виконання зобов'язань якої унеможливили форс-мажорні обставини (обставини непереборної сили), повинна негайно, але не пізніше двох днів з моменту настання таких обставин та їх впливу на виконання Стороною своїх зобов'язань, письмово повідомити про це іншу Сторону. У повідомленні про настання форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили), зокрема, зазначається, які саме зобов'язання за Договором та/або законом, нормативним актом не можуть бути виконанні у встановлений термін внаслідок настання форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили), форс-мажорні обставини (обставини непереборної сили), які унеможливили виконання цих зобов'язань у встановлений Договором та/або законом, нормативним актом термін, початок їх виникнення та причинно-наслідковий зв'язок між такими обставинами і неможливістю виконання Стороною своїх конкретних зобов'язань, а також інші відповідні відомості.
7.4. Належним документом, який засвідчує та підтверджує факт настання форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили) та період їх дії, є сертифікат про форс-мажорні обставини (обставини непереборної сили), виданий Торгово-промисловою палатою України, який обов'язково повинен відповідати вимогам чинного законодавства, зокрема, Регламенту засвідчення Торгово-промисловою палатою України та регіональними торгово-промисловими палатами форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили) (далі – «Сертифікат»).
7.5. Сторона, виконання зобов'язань якої унеможливили форс-мажорні обставини (обставини непереборної сили), зобов'язана звернутися до Торгово-промислової палати України з відповідною заявою про засвідчення форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили) не пізніше 3 (трьох) робочих днів після закінчення дії таких форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили) та надати іншій Стороні Сертифікат (оригінал або копію, завірену Торгово-промисловою палатою України) протягом 5 (п'яти) робочих днів з дня отримання оригіналу такого Сертифікату.
7.6. Сторона, яка порушила зобов'язання, позбавляється права посилатися на дію форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили) як на підставу для звільнення від відповідальності за порушення такого зобов'язання, у разі:
7.6.1. неповідомлення або порушення строків та/або порядку повідомлення іншої Сторони про настання форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили), встановлених у п. 7.3 цього Договору, крім випадків, коли самі форс-мажорні обставини (обставини непереборної сили) перешкодили такій Стороні повідомити (своєчасно повідомити) іншу Сторону про їх настання, за умови, що така Сторона доведе, що вона вжила всіх можливих заходів для такого повідомлення;
7.6.2. порушення строків звернення до Торгово-промислової палати України з відповідною заявою про засвідчення форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили), встановлених у п. 7.5 цього Договору;
7.6.3. ненадання Сертифікату (оригіналу або копії, завіреної Торгово-промисловою палатою України) чи порушення строків його надання, встановлених у п. 7.5 цього Договору.
8. ГАРАНТІЇ
8.1. Замовник гарантує Виконавцеві:
8.1.1. вірність, повноту обсягу, дійсність та достовірність наданих документів та інформації;
8.1.2. добросовісне, оперативне та своєчасне виконання своїх зобов'язань за цим Договором;
8.1.3. своєчасну оплату за цим Договором;
8.1.4. збереження конфіденційності умов цього Договору.
8.2. Відповідальна особа гарантує Замовникові:
8.2.1. добросовісне і своєчасне виконання взятих обов'язків за цим Договором;
8.2.2. збереження конфіденційності умов цього Договору.
9. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
9.1. У випадку порушення своїх зобов'язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність, визначену цим Договором та чинним в Україні законодавством. Порушенням зобов'язання є його невиконання або неналежне виконання, тобто виконання з порушенням умов, визначених змістом зобов'язання.
9.2. Сторони не несуть відповідальності за порушення своїх зобов'язань за цим Договором, якщо воно сталося не з їх вини. Сторона вважається невинуватою, якщо вона доведе, що вжила всіх залежних від неї заходів для належного виконання зобов'язання.
9.3. Замовник відповідає:
- за перевірку точності та наявності усіх обов'язкових реквізитів в документах, як паперових так і електронних;
- за своєчасне надання та точність даних, переданих Відповідальній особі, для проведення платежів та оформлення документів;
- за правильність оформлення/переоформлення договорів;
- за контроль строку дії договорів;
- за листування з партнерами та державними органами;
- за запізнення виплати заробітної плати у зв'язку з несвоєчасним наданням інформації про робочий час працівників (графіків і табелів), або несвоєчасним підписанням платежів в клієнт-банку з вини Замовника;
- за несвоєчасне підписання платежів по податкам з вини Замовника;
- тощо.
9.4. Відповідальна особа відповідає:
- за якість та своєчасне створення документів, точність та своєчасність розрахунків (якщо надання таких Послуг обумовлено умовами цього Договору).
9.5. У разі несвоєчасного початку надання Послуг або їх надання з суттєвими порушеннями строків, передбачених цим Договором, Замовник має право достроково розірвати цей Договір.
9.6. У разі застосування контролюючими органами фінансових санкцій до Замовника або адміністративних штрафів до його посадових осіб внаслідок неналежного виконання Відповідальною особою своїх обов'язків за цим Договором, останній за умови належного виконання Замовником всіх умов цього Договору та умов, узгоджених у додатках до цього Договору, зобов'язаний відшкодувати у повному обсязі розмір сплачених Замовником чи його посадовими особами санкцій. Підставою такої відповідальності може бути виключно умисел або груба недбалість / необережність Відповідальної особи.